Положение о центральной научной библиотеке научного центра Сибирского отделения Российской академии наук

1. Общие положения
1.1. Центральная научная библиотека (ЦНБ) является самостоятельным структурным подразделением, возглавляющим локальную библиотечную подсистему научного центра (НЦ) Централизованной библиотечной системы (ЦБС) Сибирского отделения Российской академии наук (СО РАН). ЦНБ НЦ СО РАН осуществляет взаимодействие и координацию основных направлений деятельности библиотек научно-исследовательских учреждений (НИУ) НЦ.
1.2. Основные направления деятельности ЦНБ определяются задачами и тематикой научной работы НЦ СО РАН, годовыми и перспективными планами работы НЦ СО РАН и рекомендациями ГПНТБ СО РАН координационного и научно-методического центра для библиотек и Информационно-библиотечных центров СО РАН (см. м1.).
1.3. ЦНБ в своей деятельности руководствуется:
– действующими законодательными актами Российской Федерации;
– федеральными законами об информации и библиотечном деле;
– документами, определяющими основные направления развития библиотечного дела в стране;
– постановлениями и распоряжениями Президиумов РАН, СО РАН и НЦ СО РАН;
– нормативными документами и положениями СО РАН и НЦ СО РАН;
– организационно-технологическими и методическими документами ГПНТБ СО РАН;
– перспективными годовыми планами НЦ и ЦНБ НЦ;
– правилами внутреннего трудового распорядка НБ НЦ СО РАН;
– настоящим Положением
1.5 ЦНБ имеет свою печать с обозначением на ней ее наименования.
2. Задачи и функции ЦНБ
2.1. Основные задачи и функции ЦНБ:
– организация информационно-библиотечного сопровождения научно-исследовательской деятельности ученых и специалистов НЦ СО РАН через систему читального зала, абонемента и межбиблиотечного абонемента (МБА), а также обеспечение доступа к удаленным электронным информационным ресурсам через Интернет
– формирование многоотраслевого фонда отечественных и зарубежных документов на традиционных и электронных носителях информации по темам научно-исследовательской деятельности НЦ;
– создание справочного аппарата библиотеки;
– содействие подготовке научных кадров НЦ СО РАН;
– участие в исследованиях в области библиотековедения, библиографоведения, книговедения, информационных систем и процессов;
– оказание методической помощи библиотекам локальной сети НЦ СО РАН;
– осуществление оперативного информационно-библиотечного обеспечения научных исследований НИУ НЦ, с использованием как традиционных информационно-библиотечных методов работы, так и новейших технологий и средств телекоммуникационной индустрии;
– разработка тематического плана комплектования фонда и координация заказов на отечественные и зарубежные издания среди библиотек НИУ НЦ;
– комплектование фондов отечественными и зарубежными источниками информации согласно тематико-типологическому плану комплектования самостоятельно и централизованно (см. м2.);
– обеспечение организации, учета и хранения библиотечного фонда в соответствии с действующими регламентирующими документами;
– создание страхового фонда изданий НЦ;
– проведение в установленном порядке вторичного отбора отечественной и иностранной литературы с целью исключения из его состава малоиспользуемых, но не утративших информационную и историческую ценность изданий, для передачи их на депозитарное хранение в региональный депозитарий – ГПНТБ СО РАН (см. м3.) , не востребованные депозитарием издания перераспределяются между библиотеками ЦБС;
– осуществление научной обработки библиотечных фондов и отражение их содержания через систему каталогов и картотек;
– генерация собственных проблемно ориентированных БД по тематике научных исследований НИУ НЦ, размещение их на своем сервере, предоставление удаленного доступа к ним НБ СО РАН и библиотекам других ведомств;
– ведение базы данных трудов сотрудников НЦ СО РАН, а также опубликованных материалов о деятельности НЦ СО РАН;
– оперативное информационно-библиотечное обеспечение научных исследований НЦ с использованием традиционных методов работы и электронных технологий:
– ведет избирательное распространение информации (ИРИ);
– дифференцированное обслуживание руководителей (ДОР) и другие виды работ.
В целях пропаганды достижений отечественной и зарубежной науки:
– составляет картотеки (бюллетени) новых поступлений документов;
– организует еженедельные выставки новых поступлений;
– информационные, тематические и юбилейные выставки трудов сотрудников НЦ СО РАН.
– Составляет библиографические указатели.
– Осуществляет справочно-библиографическое обслуживание.
– Обобщает опыт работы библиотек НИУ НЦ, освещает его в печати.
– Проводит организационно-технологическую работу, изучает и внедряет современные информационные технологии, пропагандирует и способствует их внедрению в библиотеках НИУ НЦ.
2.9. Ведет учет основных показателей информационно-библиотечной работы и предоставляет в установленные сроки планы и отчеты о своей деятельности в Президиум НЦ СО РАН и в ГПНТБ СО РАН.
2.10. Организует и принимает участие в мероприятиях по повышению квалификации и переподготовки библиотечных кадров.

3. Организация работы и управление деятельностью ЦНБ
3.1. Управление деятельностью ЦНБ осуществляет Президиум НЦ, который для оказания ЦНБ действенной помощи, в качестве постоянного совещательного органа, создает из числа ведущих ученых и специалистов НИУ НЦ Библиотечный совет.
3.2. Президиум НЦ назначает и освобождает от занимаемой должности заведующего ЦНБ. Заведующий ЦНБ осуществляет непосредственное руководство всей деятельностью библиотеки.
3.3. Президиум НЦ СО РАН совместно с Библиотечным советом рассматривает и утверждает:
– планы и отчеты о работе ЦНБ;
– тематические планы комплектования ЦНБ;
– решает отдельные вопросы организации и деятельности ЦНБ;
– обеспечивает активное участие научных сотрудников НИУ НЦ в работе ЦНБ;
– устанавливает внутренний распорядок работы библиотеки и утверждает «Правила пользования ЦНБ»;
– предоставляет библиотеке изолированное помещение с учетом требований к размещению оборудования , норм освещения, температурного режима.
3.4. Для решения вопросов методической и научной работы при ЦНБ НЦ действуют методические советы:
– специалистов ЦНБ по работе с библиотеками НИУ;
– представителей библиотек НИУ НЦ СО РАН.
Задачи и порядок работы методических советов определяется соответствующими Положениями.

4. Структура, штаты и средства
4.1. Структура и штаты ЦНБ утверждаются Президиумом НЦ в установленном порядке и определяются исходя из задач, возлагаемых на библиотеку настоящим Положением, местом библиотеки в системе информационно-библиотечного обслуживания научно-исследовательских направлений НЦ, проводимой научно-исследовательской и методической работы.
4.2. В зависимости от объема работы и количества штатных единиц в ЦНБ могут предусматриваться подразделения:
а) абонемент;
б) читальный зал (с копировальной и оргтехникой);
в) централизованный межбиблиотечный абонемент (МБА);
г) информационно-библиографической и справочной работы;
д) комплектования отечественных и зарубежных изданий;
ж) обработки документов;
з) организации и хранения библиотечных фондов.
4.4. Расходы на содержание библиотеки предусматриваются в общей смете расходов (затрат) Президиума НЦ СО РАН.
4.5. Фонды и материально-техническое оборудование ЦНБ находятся на балансе Президиума НЦ РАН.

5. Ответственность ЦНБ
5.1. Заведующий ЦНБ и ее сотрудники ответственны за:
– сохранность материальных ценностей библиотеки;
– выполнение задач и функций, возложенных на ЦНБ настоящим Положением;
– приказов и распоряжений Президиума НЦ и вышестоящих организаций;
– выполнение плана, оперативность и качество работы;
– эффективное обеспечение координационной и методической деятельности библиотек НИУ НЦ;
– своевременное предоставление в вышестоящие организации информации и документации о работе ЦНБ и библиотек НИУ НЦ;
– соблюдение трудовой и производственной дисциплины сотрудников ЦНБ;
– состояние техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности в ЦНБ;
– не использование прав, предусмотренных действующими правовыми нормами и настоящим Положением.

6. Права ЦНБ
ЦНБ и ее заведующий имеют право:
6.1. Осуществлять в установленном порядке подбор и расстановку кадров, согласно квалификационным требованиям, предъявляемым к библиотечным работникам СО РАН (см. м5.).
6.2. Определять права и обязанности сотрудников ЦНБ согласно должностным инструкциям, утвержденными заведующим библиотекой.
6.3. Вносить предложения по вопросам улучшения работы библиотеки руководству Президиума НЦ СО РАН, представлять ЦНБ на заседаниях Президиума НЦ СО РАН.
6.4. Запрашивать и получать от библиотек НИУ НЦ СО РАН информацию и документацию, необходимые для обобщения опыта работы по основным направлениям их деятельности.
6.5. Разрешать выдачу из фондов ЦНБ в библиотеки НИУ СО РАН выставок новых поступлений и изданий на длительное пользование.
6.6. Вводить платные услуги на отдельные виды работ, в том числе связанные с использованием современных электронных технологий.
6.7. Составлять графики отпусков и контролировать их соблюдение.
6.8. Контролировать расход фонда заработной платы сотрудников ЦНБ, распределять дополнительные средства, полученные за выполнение платных услуг.
6.9. Представлять к поощрению отличившихся сотрудников;
– вносить предложения о привлечении сотрудников к ответственности за нарушение трудовой и производственной дисциплины.
6.10. Представлять библиотеку на совещаниях, конференциях, семинарах, посвященных обсуждению проблем и вопросов информационно-библиотечного обслуживания.

Сноски:
м1) Устав ГПНТБ СО РАН. Свидетельство № 1363, зарегистрировано 27.02.01 г. Постановление Президиума СО РАН от 22.02.05.01 г. № 66.
м2) Централизованное комплектование отечественной литературой осуществляется через ГПНТБ СО РАН на договорной основе.
м3) Положение об организации депозитарного хранения книжных фондов в библиотеках Сибири и Дальнего Востока // Депозитарная система хранения книжных фондов в библиотеках Сибири и Дальнего Востока. Орг. документы. – / ГПНТБ СО АН СССР, – Новосибирск, – 1984. С. 8.
м4) Примечание: Уменьшение площади, предоставленной библиотеке, не должно производиться без согласия Библиотечного совета НЦ СО РАН.
м5) Тарифно-квалификационные характеристики (требования) по должностям работников культуры РФ. Прил. № 2. к постановлению Министерства труда РФ от 1.2.95 г. № 8.

Приложение к Типовому положению о ЦНБ НЦ СО РАН

Критерии деятельности НБ, дающие право присвоения ей статуса «Центральной»
1.1. ЦНБ НЦ обеспечивает согласованное функционирование и взаимодействие библиотек НИУ НЦ по информационному сопровождению научных исследований, координирует их деятельность, представляет интересы библиотечного сообщества НЦ.
1.2. Комплектует многоотраслевой библиотечный фонд по темам научных исследований НЦ.
1.3. Осуществляет методическое обеспечение деятельности библиотек НИУ НЦ:
– проводит организационно-технологическую работу, консультирует библиотеки НИУ НЦ по библиотечным и информационным направлениям деятельности;
– сотрудники ЦНБ посещают библиотеки НИУ НЦ с целью оказания методической помощи, а также выявления нововведений;
– организует и принимает участие в системе повышения квалификации и переподготовки библиотечных кадров: проводит на своей базе мероприятия по повышению квалификации библиотечных сотрудников НЦ, обеспечивает их участие в мероприятиях, организуемых другими научными библиотеками города;
– принимает участие в разработке программ, подготовке докладов и проведении семинаров, совещаний, конференций;
– разрабатывает инструктивную и организационно-методическую документацию (положения, правила, инструкции);
– анализирует и обобщает опыт работы библиотек НИУ НЦ;
– обеспечивает своевременное предоставление в вышестоящие организации необходимой информации и документации о работе библиотек НЦ.
1.4. Участвует в совместных (ГПНТБ СО РАН, библиотеки НЦ, научные библиотеки города) научных исследованиях по библиотековедению, библиографоведению, книговедению, информационным системам и процессам;

2. Порядок присвоения научной библиотеке статуса «Центральной»
2.1. Статус Центральной научной библиотеки НЦ СО РАН присваивается вновь созданной или одной из уже действующих библиотек НЦ по решению руководства Президиума НЦ и Информационно-библиотечного совета при Президиуме СО РАН, согласованного с ГПНТБ СО РАН.
2.2. Председатель Президиума НЦ направляет на имя Председателя Информационно-библиотечного совета при Президиуме СО РАН и директора ГПНТБ СО РАН письмо-ходатайство о присвоении статуса «Центральной» конкретной библиотеке НЦ.
2.3. ГПНТБ СО РАН (Отдел научно-исследовательской и методической работы) проводит анализ деятельности библиотеки, на основании которого директор ГПНТБ СО РАН по согласованию с Информационно-библиотечным советом при Президиуме СО РАН поддерживает или отклоняет данное ходатайство.
2.4. Положительное решение о присвоении данной библиотеке статуса «Центральной» утверждается Распоряжением Президиума СО РАН.