Регистрация. Оформление и состояние заказов МБА и ДД для коллективных пользователей

Порядок регистрации для оформления заказов по МБА и ДД

Порядок регистрации для оформления заказов по МБА и ДД:
1. Открыть сайт ГПНТБ СО РАН (http://www.spsl.nsc.ru), войти в раздел «Электронные каталоги и базы данных». Произвести регистрацию в системе Web Ирбис.
2. Заполнить все указанные поля.
3. Ждать сообщение администратора сети ГПНТБ СО РАН об идентификационном коде (ID-код).
4. Информировать сектор МБА по электронной почте (mba@spsl.nsc.ru) о получении ID-кода, чтобы был предоставлен абоненту доступ к режиму «Заказать по МБА и ДД».

Оформление заказов через Web ИРБИС
1. Для заказа по МБА и ДД через Web ИРБИС доступны электронные каталоги: «Каталог книг», «Каталог авторефератов диссертаций», «Каталог отечественных сериальных изданий», «Сводный каталог иностранных периодических изданий, имеющихся в библиотеках СО РАН», «Каталог газет».
2. Порядок оформления заказов по МБА и ДД через Web ИРБИС на издания из электронных каталогов.
2.1. Выполнить вход на сайт ГПНТБ СО РАН по адресу http://www.spsl.nsc.ru.
2.2. Перейти по ссылке «Электронные каталоги и базы данных». Откроется Web ИРБИС.
2.3. В правой верхней части web-страницы расположена область «Авторизация», в которой следует заполнить поля:
· «Идентификатор пользователя / читателя» — ID-код библиотеки-заказчицы, пользователя поисковой системы;
· «Пароль (для удалённых пользователей)».
2.4. Нажать на кнопку «Войти». В правой верхней части web-страницы будут отображены регистрационные данные заказчика (Ф. И. О.).
2.5. Выполнить поиск в электронных каталогах, перечисленных в п. 1.
2.6. В библиографическом описании находятся гиперссылки, с помощью которых можно оформить заказ:
Заказать по МБА и ДД: оригинал || ксерокопию || электронную копию
2.7. При переходе по одной из гиперссылок заказа отображается краткое библиографическое описание заказываемого издания и поля для заполнения библиотеке-заказчице. В зависимости от носителя информации и вида издания набор отметок различается:
1) непериодические издания — оригинал издания: номер заказа, фамилия читателя, примечания к заказу; ксерокопия, электронная копия издания: номер заказа, страницы для копирования, фамилия читателя, примечания к заказу;
2) периодические издания — оригинал издания: номер заказа, фамилия читателя, примечания к заказу; ксерокопия, электронная копия издания: номер заказа, авторы статьи, название статьи, страницы для копирования, фамилия читателя, примечания к заказу.
2.8. Следует нажать на кнопку <Заказать>. В ответ на экране появится сообщение «Ваш заказ принят».
3. Обращаем Ваше внимание на особенности заказа отдельных видов документов:
1) в сводном описании многотомных, сериальных, продолжающихся изданий гиперссылки заказа не отображаются. Следует обращаться к записям отдельных томов;
2) при наличии в библиографическом описании записи «Документ списан» заказ невозможен;
3) в электронных каталогах отечественных и иностранных журналов после проведения поиска отображается сводное библиографическое описание журнала с указанием годов, имеющихся в фонде. Следует щёлкнуть по году, а затем по необходимому номеру журнала. Откроется библиографическое описание номера журнала с гиперссылками заказа.
4. Порядок оформления заказов по МБА и ДД через Web ИРБИС на издания, отсутствующие в электронных каталогах.
4.1. См. пункты 2.1.-2.4.
4.2. Перейти по гиперссылке «Оформление заказа на издания, отсутствующие в электронных каталогах» в правой верхней части web-страницы.
4.3. Если оформляется заказ на периодическое издание, перейти по гиперссылке «Заказ на периодическое издание».
4.4. Заполнить поля и нажать на кнопку <Заказать>. В ответ на экране появится сообщение «Ваш заказ принят».
5. Оформление заказов через имидж-каталоги для коллективных абонентов городского и иногороднего секторов МБА ГПНТБ СО РАН на отечественные и иностранные книги, научно-техническую документацию.
5.1. Порядок поиска в имидж-каталогах представлен в разделе «Подробные инструкции по методике работы» на странице, где перечислены базы данных.
5.2. Заказ из имидж-каталогов или «Заказ по ретрофонду» производится на издания до 1991 г. выпуска в свет и отсутствующие в электронных каталогах книг и авторефератов.
5.3. Для заказа по результатам поиска следует перейти по гиперссылке «Заказать по МБА и ДД», расположенной под карточкой, и заполнить бланк-заказ со стандартными полями.

Состояние заказов по МБА и ДД
Для коллективных абонентов ГПНТБ СО РАН введён сервис Web ИРБИС «Состояние заказов по МБА и ДД«. Доступ к сервису:
1. Выполнить вход на сайт ГПНТБ СО РАН по адресу http://www.spsl.nsc.ru.
2. Перейти по ссылке «Электронные каталоги и базы данных» откроется Web ИРБИС.
3. В правой верхней части web-страницы расположена область «Авторизация», в которой следует заполнить поля:
· «Идентификатор пользователя / читателя» — ID-код библиотеки-заказчицы, пользователя поисковой системы;
· «Пароль (для удалённых пользователей)».
4. Нажать на кнопку «Войти».
В правой верхней части web-страницы будут отображены регистрационные данные заказчика (Ф. И. О.).
5. В правой верхней части web-страницы щёлкнуть по ссылке «Состояние заказов по МБА и ДД».
6. Сервис предназначен для информирования о направленных в ГПНТБ СО РАН заказах, их выполнении в виде оригиналов и возвратах, а также о бумажных или электронных копиях, отказах, и др. по прилагаемой форме 1.

Форма 1